TeacherTool
http://www.teachertool.de/

Das digitale Notenbuch Teachertool begleite ich inzwischen seit den ersten Beta-Versionen. Mit dem letzten Update auf Version [...]]]> Länger schon habe ich nicht mehr über Software geschrieben, die mir im Alltag gute Dienste leistet und die papierfreie Schultasche erst ermöglicht. Daher heute eine kleine Tool-Show mit den Programmen Teachertool, Evernote und ifttt.

TeacherTool
http://www.teachertool.de/

Das digitale Notenbuch Teachertool begleite ich inzwischen seit den ersten Beta-Versionen. Mit dem letzten Update auf Version 3.0 ist es nun auch offiziell auf dem iPad angekommen und nutzt den Platz auf dem Bildschirm für eine deutlich bessere Übersicht.
Ich konnte Teachertool seit Beginn des Schuljahres auf dem iPad nutzen (Beta-Tester) und habe seitdem die iPhone Version nicht mehr angerührt. Da das iPad eh ein integraler Bestandteil meines Alltages ist, ist es so immer dabei.

Zur Bedienung:

• Die Datenbank mit den Schülerdaten ist verschlüsselt und kann nur mit Passwort geöffnet werden. Das schützt vor neugierigen Blicken, wenn das iPad mal in fremde Hände für eine kurzen Recherche gegeben wird.
• Die Kurslisten importiere ich über das Adressbuch. Für jede/n SchülerIn in Teachertool gibt es auch einen Kontakt im Adressbuch. Das bietet den Vorteil, dass man bei Gelegenheit eine Mail Adresse notieren kann.
• Die Halbjahre in der Sek. I unterteile ich in zwei Quartale, innerhalb derer die Notenkategorien SoMi, Sonstiges, Test eingetragen sind. Siehe Foto.
• Für die Noteneintragung in der Sek. II exportiere ich die Notenlisten, drucke sie aus und gebe sie unterschrieben ab.
• Abgabefristen und Fehlstunden werden über die integrierten Listen abgewickelt.

Evernote
http://www.evernote.com/

Bereits mehrfach in den letzten Monaten hatte ich versucht, die täglichen Notizen in Evernote abzulegen und es dann auch direkt zur Unterrichtsvorbereitung zu nutzen. Dies scheiterte bislang aber immer daran, dass die Formatierungen auf dem iPad kaum praktikabel waren. Auf dem EduCamp Bielefeld hat @alextee dafür gesorgt, dass ich mir Evernote doch nochmal angeschaut habe. Wie es der Zufall will, ist nun seit Dienstag letzter Woche eine neue Version von Evernote verfügbar, die es erlaubt, verschachtelte Listen auch auf dem iPad anzulegen.
Damit bietet Evernote für die Unterrichtsnotizen zur Zeit einen Mehrwert gegenüber den seit mehr als 1,5 Jahren genutzten GoogleDocs. Nicht nur, dass ich alle Notizen offline verfügbar habe, sondern auch, dass ich Tafelbilder und Notizen aus Besprechungen alle an einem Ort gesammelt habe und von überall bearbeiten kann (Web, iPad, MacBook). Die Dropbox wird dadurch erheblich entlastet.
Aushänge und Papier-Briefe, die einem im Alltag unterkommen und die “wichtig” sind, werden mit JotNot digitalisiert und dann von dort in den Ordner “PapierArchiv” in Evernote geschickt. Über die eingebaute Texterkennung lassen sich in Evernote Notizen komfortabel auffinden.

ifttt
http://www.ifttt.com/

Über netzwertig.com ist mit wiederholt der Service ifttt.com unter die Nase geschoben worden. Eigentlich muss man den Service nicht groß erklären, da er trivial-genial ist: ifttt überprüft regelmäßig verschiedene Orte nach “Änderungen” und führt dann einen Befehl aus. Zum Beispiel kann man sich so:

1. Favoriten in Twitter oder Instapaper nach Evernote schicken.
2. Fotos in Instagram automatisch auch nach Flickr laden.
3. Uploads in die DropBox nach Twitter oder Evernote weiterleiten.
4. eine Mail schicken lassen, wenn ein bestimmtes Stichwort auf Twitter erwähnt wird.
5. etc.

Auf diese Weise lassen sich jede Menge Arbeitsprozesse, die man täglich und routiniert durchführt, automatisch abwickeln. Meine Empfehlung.

Was kann man als Erfahrung festhalten? Wo hakt es noch, was funktioniert schon gut? Ich habe mal ein paar Gedanken zusammengetragen…

Unterricht

Die Unterrichtsvorbereitung [...]]]> Wenn sich ein Schuljahr dem Ende neigt, ist die Zeit für ein kleines Resümee gekommen. Das Projekt der ‘papierfreien Lehrertasche‘ mit dem iPad jährt sich dieser Tage.

Was kann man als Erfahrung festhalten? Wo hakt es noch, was funktioniert schon gut? Ich habe mal ein paar Gedanken zusammengetragen…

Unterricht

Die Unterrichtsvorbereitung mache ich inzwischen ganz “normal” nur noch digital; meist jedoch am Rechner und nur Ergänzungen am iPad. Da ich dafür GoogleDocs verwende, kann ich von überall auf die Notizen zugreifen und bei Bedarf auch SchülerInnen oder (was öfter vorkam) Referendaren die Planungen verfügbar machen.

Die Themen des Unterrichts archiviere ich mit Tafelbildern und Querverweisen auf die Kapitel in den verfügbaren Büchern und weitere Quellen für die Lerngruppen in einem Wiki. Dafür nutze ich die Edu-Version von www.wikispaces.com. Das funktioniert für mich zufriedenstellend. Die SchülerInnen nehmen das Angebot vor allem in den Zeiten direkt vor den Prüfungen an. Ich würde gerne noch mehr Aktivitäten dort versammeln.

Im Unterricht nutze ich das iPad nicht nur für meine Notizen, sondern kann spontan mal eine Webseite oder einen Film über den Beamer zeigen, SchülerInnen zu ihren Fragen recherchieren lassen oder eines der Nachschlagwerke nutzen. Im letzten halben Jahr haben sich einige der SchülerInnen selber mit Laptop und Smartphone ausgestattet, sodass wir während der Stunden meist mehr als einen Computer zur Verfügung haben, um kurzfristig nach einer Information zu suchen.

Zum Thema ‘digitale Schulbücher’ ist bereits alles gesagt… Es ist weiterhin eine unbefriedigende Situation. Zwar scheint sich hinter den Kulissen etwas zu bewegen, aber nach dem klaren Statement aus Südkorea zur Digitalisierung der Schulbücher viel zu wenig – für eine “Bildungsrepublik”.
Immerhin® konnten wir bei der letzten Beschaffung von Schulbüchern zu einem Verlag greifen, der den Lehrenden (auf Nachfrage) auch PDFs bereitstellen will. Bisher sind das noch Absichtserklärungen, ich werde berichten.

Organisation

Die Rückmeldungen zu den Klausuren notiere ich in Numbers. Mit einigen Mühen habe ich die Formulare so umgestrickt, dass man sie auch auf dem iPad verwenden kann. In Numers kann ich flexibel die Aufgabengewichtung und Punkteverteilung anpassen, sodass ich nicht für jede Klausur ein eigenes Formular stellen muss.
Ist die Klausur fertig bewertet, erstelle ich am Rechner (warum noch nicht am iPad selber, Apple?) mit Pages den Serienbrief mit den individuellen Rückmeldungen für die SchülerInnen.
Insgesamt muss man leider festhalten, dass die Versionen von Numbers und Pages auf dem iPad noch in vielen Dingen den Desktop-Versionen weit hinterher hinken. Ein flüssiges und übergreifendes Arbeiten ist kaum möglich. Wie sich das im Herbst mit der iCloud entwickeln wird, wenn alle Dokumente immer direkt synchronisiert werden, ist für mich völlig unklar. Was mir auf dem iPad vor allen Dingen fehlt: Bedingte Regeln, Kategorien und verbundene Zellen.

Lehrerkonferenz

Der Kelch ist in der letzten Konferenz des Jahres endlich bei mir angekommen: das Protokoll der Lehrerkonferenz schreiben. Ich habe nach kurzem Zögern das iPad und die Bluetooth Tastatur genommen und das Protkoll in Pages erstellt. Die Batterielaufzeit war ausreichend für drei Stunden Konferenz – auch nach einem normalen Unterrichtstag. Funktioniert problemlos; die Bedenken waren unberechtigt. Kann man empfehlen.

Nächstes Jahr

Beratungslehrer
Im neuen Schuljahr wartet auf mich mit der Beratungslehrerstelle für den 13. Jahrgang eine neue Aufgabe. Dort werde ich administrativ mit Windows arbeiten müssen, da die Software nur auf diesem einen Computer läuft. Komme ich also nicht drum herum.
Für die Kommunikation im Team und mit den SchülerInnen werde ich schauen, welche Kanäle sich anbieten. E-mail, Forum oder ein schulinternes Wiki?
Es würde mich freuen, wenn man die Informationsbeschränkung auf die Glasvirtrinen aufbrechen könnte und andere Informationskanäle zusätzlich anbietet, ohne Mehrarbeit zu produzieren. Ob und wie das gelingt, wird sich zeigen.

Wiki
Auch wenn ich mit dem Wiki bei wikispaces.com zufrieden bin, werde ich im nächsten Schuljahr überlegen, auf ein anderes Wiki umzuziehen. Das Problem bei wikispaces: Es liegt nicht auf den normalen Wegen der SchülerInnen und wird daher kaum frequentiert.
Da wir inzwischen auch schulintere Wikis nutzen und alle Lehrenden und Lernenden einen eigenen Account haben, bietet es sich an, dass man die schulischen Angelegenheiten auch dort sammelt. Es erleichtert allen die Arbeit, wenn nur an einer Stelle nachgeschaut werden muss, ob es Aktualisierungen gegeben hat.

Hitliste Apps
[Links gehen zumeist in den iTunes Store - ohne Affiliate & Co.]

• Week Calender HD
  Diese bisher beste Kalender-App wurde leider aus dem AppStore geschmissen. Infos über den aktuellen Stand gibt es hier.
• GoodReader for iPad und iFiles
  Digitalisierte Dokumente anschauen und annotieren (GoodReader)
  Kopieren und umbennenen von Dokumenten in der DropBox (iFiles)
• Numbers & Pages
  Rudimentäre Text- und Tabellenkalkulation für unterwegs.
  Genutzt für Textentwürfe, Protokolle und Klausurkorrekturen
• OmniOutliner und OmniGraffle
  Brainstorming, Visualisierung von Konzepten und Planungen für Themenwochen oder Projekte. Nicht ganz billig, aber durchdacht und gut.
• OmniFocus
  ToDo Liste. Es gibt andere, aber das ist “meine”.
• Dropbox und DropDav
  Viele meiner Arbeitsdaten liegen in der Dropbox und finden über den inzwischen kostenpflichtigen Dienst DropDAV ihren Weg in Pages, Numbers, OmniOutliner und Co.
  DropDAV stellt eine WebDAV Schnittstelle für die DropBox bereit.
• BambooPaper
  Aus irgendwelchen Gründen (weißes Papier und angenehmeres Design?) nutze ich für Skizzen im Unterricht im letzter Zeit eher BambooPaper als das etablierte Penultimate. Beide sind empfehlenswert.
• WorldAtlas HD
  Klassische Landkarten fürs iPad. Mit einem Beamer besser als jede alte Papier-Landkarte.
• FileApp
  Keine tolle App, aber für eine Sache immer wieder benötigt: Öffnen von OpenOffice Dateien.
• Mocha VNC
  Den Schulserver administrieren. Geht zwar teilweise auch mit Server Admin Remote, VNC ist aber zumeist doch flexibler.
• Instapaper, Reeder und Diigo
  Für die Nachrichten über die RSS-Feeds [Reeder], die Speicherung interessanter (Klausur-) Artikel [Instapaper] und die Kommentierung [Diigo] nutze ich dieses Triumvirat.

Schultasche
In meiner täglichen Tasche befindet sich (siehe oben):

• Stifteetui mit Füller, Kreidestift und AluPen (weil es manchmal doch angenehmer ist, nicht mit dem Finger auf dem iPad zu zeichnen).
• ein paar Blatt weißes Papier und die Unterlagen für den jeweiligen Tag (in einer Klarsichthülle)
• iPad 2
• USB- und VGA Kabel

Es läuft gut, und es wird besser.

Seit meinem Bericht im Mai 2010 hat sich einiges verändert. Das Setting ist kleiner geworden [...]]]>

Wie läuft es denn so mit dem iPad im Schulalltag? Kann man die papierlose Schultasche noch aufrecht halten, oder ist es auf Dauer doch zu aufwändig?

Es läuft gut, und es wird besser.

Seit meinem Bericht im Mai 2010 hat sich einiges verändert. Das Setting ist kleiner geworden und die Handhabung wird zunehmend runder. Das liegt sowohl an dem Update für das iPad, welches vor einer Woche veröffentlicht wurde. Und auch an der Aktualisierung von Google, die es endlich erlaubt, die GoogleDoc Dokumente auch auf mobilen Endgeräten zu editieren.
Für die, die sich auch mit dem Gedanken einer papierfreien (Schul-)tasche beschäftigen, folgende Tipps aus den bisherigen Erfahrungen. Ich freue mich über einen Erfahrungsaustausch.

Unterrichtsplanung
Man muss bereit sein, auch gegen anfängliche Schwierigkeiten und gegen die eigene Gewohnheit, die Unterrichtsplanung auf digitalem „Papier“ zu machen. Das geht, wenn man sich einmal daran gewöhnt hat, gut von der Hand. Zwei bis drei Wochen sollte man sich Zeit geben, bevor man sich entscheidet, ob man es machen kann oder nicht. Gerade in scheinbar stressigen Zeiten möchte man gerne zurück zu Gewohntem, was aber dann eben auch das GoogleDocs Dokument sein kann. Ein Beispiel für eine Unterrichtsplanung in GoogleDoc habe ich hier bereit gestellt.
Während des Unterrichts liegt das iPad meistens auf dem Tisch mit geöffnetem GoogleDoc, im Hintergrund läuft GoodReader und TeacherTool.

Material
Hier blockieren die Verlage leider immer noch den digitalen Workflow… Nur wenige Verlage bieten Aufgabensammlungen und Lösungshefte als PDF Dokumente an. Für die Schulbücher selber gibt es bisher keine mir bekannten löblichen Beispiele, wo es den Lehrenden möglich ist, auf auf ein PDF zurückzugreifen.
Daher bleibt hier nur: Auf unkonventionellen Pfaden wandeln oder zu Hause wie in der Schule ein Schulbuch bereithalten, sodass man es zumindest nicht mit sich herumtragen muss.
Für eingescannte Auszüge aus Zeitungen oder digitale Artikel eignet sich der GoodReader hervorragend. Mit ihm lassen sich die Dokumente auf dem iPad verwalten, kommentieren und auch über den Beamer anzeigen (Herr Larbig hat das Programm vor Kurzem rezensiert).
Videos von chemischen Experimenten lagern ebenfalls in GoodReader. Thomas Seilnacht hat dazu eine umfangreiche Sammlung erstellt. Nicht ganz günstig, aber als Schulversion eine Investition allemal wert.

Endgerät
Natürlich braucht man ein digitales Endgerät, das einem überall den Zugriff auf die Unterlagen und Notizen ermöglicht. Je nach Schule ist dafür nicht nur ein einfacher Computer notwendig, sondern man braucht auch eine UMTS Karte, wenn die Schule nicht flächendeckend mit WLAN ausgestattet ist.
Ich halte daher ein iPad für das derzeit beste Endgerät. Es ist eine ausreichend guter Kompromiss zwischen Mobilität, Batterielaufzeit (hält einen Tag) und Anschlussfähigkeit (Beamer etc.).
Das iPad hat selbstverständlich (noch) einige Einschränkungen, die ich jetzt nicht ausführlich darstellen brauche. Das beginnt bei der geschlossenen Plattform, Inkompatibilität zu Java-Programmen und unflexibler Benutzerverwaltung. Alles Dinge, die in der Schule gebraucht werden.

Arbeit im Lehrerzimmer / Orga
Die Arbeit spielt sich für den Lehrenden nicht nur im Unterricht ab, sondern auch im Lehrerzimmer. Aushänge müssen notiert, Absprachen zur richtigen Zeit getroffen und Termine verschoben werden.
Für ToDo Listen, Projektplanungen und sonstige Fristen hat sich OmniFocus bewährt. Hier wird alles reingefüttert, was noch zu tun ist und dann tagsüber abgearbeitet. OmniFocus sieht auf dem iPad klasse aus, funktioniert aber auch auf dem iPhone und dem Mac.
Aushänge von Relevanz fotografiere ich grundsätzlich ab. Dafür nutze ich JotNot. JotNot macht ein Foto, schneidet es aus und konvertiert es bei Wunsch direkt in ein schwarz-weiß Bild. Anschließend wird es in die DropBox geschickt, sodass ich es auf allen Geräten zur Verfügung habe und wegsortieren kann. Der Prozess dauert etwa 4 Klicks – je nachdem, ob man noch die Freistellung des Dokuments nachjustieren muss.
Klausurtermine und Besprechungen trage ich direkt in den Kalender im iPad ein. Dabei ist es eigentlich egal, ob Mobiltelefon, iPad oder Computer, da alle Kalender über MobileMe synchronisiert werden. Theoretisch ließe sich dieser Abgleich aber auch über GoogleCalendar bewerkstelligen, sodass man hier nicht an eine Plattform gebunden ist.

Drucken
Sicher gehört das Drucken nicht zu den geliebten Arbeitsprozessen, aber es ist immer wieder nötig. Dank AirPrint auf dem iPad und einem Rechner mit Mac OS X 10.6 geht das aber ganz vortrefflich. Auch im Lehrerzimmer, was immer zu einem kleinen Staunen bei den KollegenInnen führt. Anleitung und Software gibt es bei lisanet.de.

Und sonst? In den letzten Tagen sind hier im Feedreader weitere Artikel aufgetaucht, in denen Lehrende von ihren Erfahrungen berichten: kubiwahn und herrlarbig und relaxecke und herr-rau. Wer bloggt noch zum Thema?

Die Vorlage kann gerne weiter verwendet werden…

[Download als PDF]

Das [...]]]> Vor einer Woche habe ich im Rahmen einer schulinternen Fortbildung über den Einsatz von GPS Geräten im Unterricht eine Kurzeinführung zum Umgang mit GPS Daten in GoogleEarth angeboten. Zielgruppe waren Lehrende, die bisher kaum mit GoogleEarth in Kontakt gekommen sind.

Die Vorlage kann gerne weiter verwendet werden…

[Download als PDF]

Das Dokument wurde mit myManuals erstellt und mit Pages für den Druck überarbeitet.

Notizen und Schnipsel im Fach

Im Lehrerzimmer liegen handschriftliche Notizen [...]]]> Auch wenn ich hin und wieder gerne mit dem Füller schreibe und nicht ohne den Taschenbegleiter in die Schule gehe: Der digitale Workflow ist nicht mehr wegzudenken. Ich versuche im Folgenden ein paar Szenarien zu skizzieren.

Notizen und Schnipsel im Fach

Im Lehrerzimmer liegen handschriftliche Notizen und Briefe zur Kenntnisnahme in meinem Fach. Wenn es mit der Kenntnisnahme getan ist, wandern diese direkt in den Papierkorb. Sollten aber weitere Aktionen nötig sein oder eine Notiz gehört in die Akten, dann mache ich entweder direkt im Lehrerzimmer ein Foto der information oder stecke die Notiz in den Taschenbegleiter. Mit Klausurterminen und wichtigen Ankündigungen am “schwarzen Brett” verfahre ich ebenso: erstmal als Foto festhalten oder fix eine Kopie anfertigen.

Vom iPhone wandern die Fotos meist direkt in die Inbox. Auf der Dropbox habe ich dafür einen entsprechenden Ordner angelegt, in den ich die Bilder vom iPhone lade. Angenehmer Vorteil: Ich habe das Bild danach direkt auf dem Rechner verfügbar und kann es problemlos weiterverarbeiten.

Sollte ich das Bild nicht direkt in die Inbox laden, dann geschieht dies später über die Importfunktion am Rechner. Die Notizen aus dem Taschenbegleiter werden am Abend gesammelt eingescannt und dann wegsortiert.

Erinnerung: All das wäre nicht nötig, wenn man sich auf eine Kommunikationskultur über E-mail oder Wikis einigen könnte….

Ablage auf dem Rechner

Dank DevonThink Pro und der Dropbox habe ich fast alle Unterlagen digital vorliegen und überall verfügbar. So kann ich einerseits Dokumente schneller finden und habe andererseits  im Schrank kein Chaos von Papieren, welche man sich ohnehin kein weiteres mal durchsehen wird.

Meine Dokumente habe ich im Wesentlichen in drei Kategorien getrennt:

1. Externe Dokumente
2. Eigene Arbeiten und Unterrichtsreihen
3. Schülerakten

Artikel und Schnipsel aus dem Web, die ich für interessant halte oder die gespeichert werden müssen (wie zum Beispiel rechtliche Vorgaben rund ums Thema “Schule”) werden in einer DevonThink Datenbank gesammelt. Damit ist DevonThink vor allem ein Input Kanal, in dem ich “auf Vorrat” sammle und Recherchen dokumentiere.

Meine eigenen Dokumente (Unterrichtsreihen, Aufsätze, Fortbildungen, Briefe….) landen in der Dropbox und werden dort – je nach Bedarf – Mitarbeitern verfügbar gemacht. Auf diese Weise entsteht beispielsweise das Unterrichtsmaterial für die Klassen 9 und 10 im Fach Chemie seit 3 Jahren in gemeinsamer Arbeit.

Die notwendige Dokumentation von Schülerdaten erledige ich in einer gesonderten DevonThink Datenbank. Dort notiere ich Vorfälle und sortiere sie nach “Personen” und “Datum”. Die dortigen Dokumente sind in der Regel ein Doppel und werden weiterhin nach alter Art in einem Ordner in der Schule abgelegt (darum kümmert sich aber dankenswerterweise eine Kollegin).

Unterrichtsplanung

Die Notizen zum Unterricht mache ich seit den Herbstferien komplett in einem lokalen Wiki (VoodooPad), das ich mir ebenso aufs iPhone synchronisiere. So habe ich auch ohne Rechner in der Schule die Möglichkeit, einen kurzen Blick auf das zu werfen, was ich noch ansprechen wollte. Meist steht jedoch der Rechner offen auf dem Arbeitsplatz.

Warum das Ganze:
Angestoßen wurde der Artikel von alextee mit seiner Frage auf Twitter.

Meine iPhone Bildschirme sehen wie folgt aus: